Kerangka Acuan Kegiatan (Term of Reference)

Pelatihan Pengembangan Kemampuan Telekonferensi

Pengantar

Sektor kesehatan di Indonesia sedang terus berkembang dan menghadapi banyak tantangan. Salah satu faktor utama yang dikaitkan dengan lambatnya perkembangan sektor kesehatan adalah langkanya tenaga ahli dan profesional di rumah sakit. Dalam hal ini ada dua golongan besar yaitu para profesional bidang manajemen dan profesional bidang medis-keperawatan. Untuk meningkatkan kompetensi SDM kesehatan maka dibutuhkan berbagai kegiatan pelatihan.

Permenkes No.971/Menkes/Per/XI/2009 pun menyebutkan bahwa pelatihan-pelatihan kompetensi dasar harus dipenuhi sebelum atau paling lama satu tahun pertama setelah menduduki jabatan struktural.

Guna memfasilitasi berbagai kegiatan pelatihan, dikembangkan suatu konsep dengan telekonferensi dan webinar. Sehingga perlu disiapkan sarana dan prasarana pendukung, baik dari sisi SDM, pelatih, staf pendukung serta peralatan dan perlengkapan yang memadai.

Konsep telekonferensi dan webinar adalah salah satu solusi pada era digital saat ini, dimana orang yang memiliki keterbatasan waktu dan jarak dapat difasilitasi untuk melakukan pertemuan maupun pelatihan secara on line. Pemanfaatan teknologi informasi dan audiovisual dalam telekonferensi memungkinkan manusia untuk mengadakan sebuah seminar atau pelatihan tanpa harus bertatap muka di satu lokasi yang sama.

Tujuan

  • Memahami konsep tentang sistem telekonferensi
  • Meningkatkan kemampuan teknis untuk mengikuti dan menyelenggarakan telekonferens.
  • Peserta mampu mengidentifikasi kebutuhan penggunaan sistem telekonferensi di institusi masing-masing. Termasuk mempersiapkan ruangan khusus sebagai studio telekonferensi.
  • Peserta mampu untuk mengikuti dan menyelenggarakan seminar, diskusi, pelatihan, atau rapat yang didukung sistem telekonferensi

Tempat, Waktu dan Tanggal Pelaksanaan

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :

Hari, Tanggal : Senin, 23 Oktober 2017
Waktu           : 08.30 – 16.00 Wib
Tempat         : Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada

Target Peserta

  1. Tim Pengelola Website RS, Dinas, atau universitas
  2. Ka Bag dan Staf Instalasi TI dari RS, Dinas Kesehatan, atau Fakultas Kedokteran/Fakultas Kesehatan Masyarakat
  3. Ka Bag dan Staf Instalasi Diklit RS
  4. Ka Bag dan Staf Instalasi Humas RS
  5. Staf lain yang ditunjuk sebagai bagian dari tim telekonferensi/ webinar

Agenda Acara

Waktu Durasi Materi Pembicara
08.30-08.40 Wib 10’ Pembukaan MC
08.40-08.50 Wib 10’ Sambutan dan Pengantar Kegiatan

Prof. Laksono Trisnantoro

(Ka. Dept. HPM)

08.50-09.20 Wib 30’ Review serta Pengantar Sistem Telekonferensi Sarwestu Widyawan, ST, MPH
09.20-09.40 Wib 20’ Pembelajaran jarak jauh dengan telekonferensi sebagai salah satu strategi kendali mutu dan kendali biaya dr. Sudi Indra Jaya
09.40-10.00 Wib 20’ Diskusi  
10.00-10.15 Wib 15’ Coffee Break
10.15-10.35 Wib 20’

Peralatan Telekonferensi dan Webinar

Lilik Haryanto, S.Si
10.35-10.55 Wib 20’ Troubleshooting Webinar

Ari Budianto, S.Kom

10.55-12.00 Wib 65’ Diskusi  
12.00-13.00 Wib 60’ ISHOMA
13.00-13.20 Wib 20’ Proses Produksi Sarwestu Widyawan, ST, MPH
13.20-13.40 Wib 20’ Alur koordinasi telekonferensi  dan website dr. Sudi Indra Jaya
13.40-14.10 Wib 30’ Diskusi  
14.10-15.00 Wib 50’ Praktek Instalasi Alat telekonferensi Fasilitator: Tim PKMK FK UGM
15.00-15.15 Wib 15’ Coffee Break
15.15-15.45 Wib 30’ Penyusunan POA untuk pengembangan telekonferensi di instansi masing-masing Fasilitator: Tim PKMK FK UGM
15.45-16.00 Wib 15’ Rangkuman dan Penutupan Sarwestu Widyawan, ST, MPH

 

Informasi dan Pendaftaran

Maria Lelyana (Ibu Lely)
Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan FK UGM
Phone: 0274 – 549425
Hp: 081 329 760 006
Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. 

Biaya Workshop

  • Biaya: Rp 500.000,-/peserta
  • Jumlah peserta maksimal 20 orang

Penutup

Demikian Kerangka Acuan ini disusun sebagai panduan penyelenggaraan kegiatan. Dalam pelaksanaannya terbuka kemungkinan untuk dilakukan penyesuaian.