Bahan Pertemuan Tanggal 3-4 Januari 2013:

Template Business Plan

  Deskripsi

Setelah para peserta selesai menyusun visi dan misi lembaga, mengidentifikasi berbagai peluang pengembangan produk dan memproyeksikan volume kegiatan serta menghitung proyeksi keuangan, maka tiba saatnya untuk menyusun seluruh materi tersebut ke dalam sebuah dokumen yang sistematis, padat dan ringkas sebagai satu kesatuan yang bermakna. Penyusunan dokumen ini harus mengacu pada tujuan awal penulisan Business Plan, misalnya: sebagai guideline bagi para pengelola dalam menyusun rencana implementasi, sebagai alat untuk menggali pendanaan, dan sebagainya. Tujuan ini akan menentukan fokus pada penulisan dokumen Business Plan ini.

Fasilitator:
Laksono Trisnantoro
Putu Eka Andayani
Yos Hendra

  Tujuan

Mampu menyusun dokumen Business Plan yang ringkas, padat, lengkap dan sistematis sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai, berdasarkan visi, misi, hasil analisis pasar dan proyeksi keuangan.

Template:

Ringkasan Eksekutif
Berisi ringkasan Business Plan yang memuat tujuan lembaga, peluang pengembangan dan gambaran mengenai prospek keuangan. Tidak lebih dari 1 halaman.

I. PROFIL LEMBAGA

1. Sejarah
   Berisi sejarah singkat, terutama pencapaian-pencapaian (milestone) yang telah dilalui. Ini bermanfaat untuk memberikan memberikan gambaran pada pembaca dan menaikkan citra lembaga (terutama untuk tujuan penggalian dana)
2. Filosofi, Nilai-nilai, Misi dan Visi
   Perlu ditulis dalam bagian ini sebagai basis bagi langkah penyusunan Business Plan selanjutnya (strategi dan program).
3. Kebutuhan Pengembangan Lembaga
   

   Jelaskan atau deskripsikan latar belakang yang menyebabkan munculnya kebutuhan untuk mengembangkan Lembaga Penelitian di perguruan tinggi anda.

3. • dapatkah anda mengidentifikasi siapa saja yang "bermain" dalam area yang sama dengan lembaga anda
   • dapatkah anda mengambarkan bagaimana posisi persaingan tersebut dengan matriks: tingkat teknologi atau keahlian yang dikuasai dibandingkan dengan segmen/kelompok pengguna yang dilayani 
      

   Segmen pasar	Tingkat Penguasaan Keahlian
   	Sangat umum	Spesifik	Sangat spesifik
   Organisasi kecil
   Organisasi sedang
   Organisasi besar

   Keterangan:
   Sangat umum: yaitu keahlian yang umum dikuasai oleh perguruan tinggi Sangat spesifik: yaitu keahlian yang sangat jarang dimiliki oleh tenaga ahli/peneliti di perguruan tinggi

   Besarnya organisasi yang menjadi segmen pasar dapat dibedakan misalnya berdasarkan kapasitas organisasi yang bersangkutan (misalnya jika RS, berdasarkan Kelasnya atau jumlah TT-nya).

   Proyeksi Pengguna

   • selanjutnya dapatkah anda memperkirakan berapa banyak kegiatan yang akan anda laksanakan dalam tahun-tahun mendatang berdasarkan jenis produk yang akan anda kembangkan:
      

Catatan:

• Kolom "Tahun" berisi angka yang menunjukkan jumlah pengguna atau produk yang akan dicapai (menjadi target volume kegiatan).

2. Program Tahunan
   Apa saja yang perlu dilakukan untuk mencapai target volume kegiatan tersebut diatas? Jangan lupa untuk menyusun program kerja ini dalam memenhi kebutuhan untuk menjadi lembaga, misalnya dari aspek SDM, infrastruktur dan sebagainya.
    

  * yang memegang kewenangan untuk pelaksanaan kegiatan

1. Proyeksi laporan Keuangan
   
   

 Identifikasi Biaya

Catatan penting untuk kegiatan minggu depan.

Diharapkan para anggota tim peneliti melakukan pertemuan untuk membahas business plan secara keseluruhan. Awal tahun 2013 kita akan berkumpul di Jogjakarta dan setiap tim akan diberi kesempatan untuk mempresentasikan Business Plan-nya masing-masing.