Modul 4B. Menyusun Policy Brief

Modul 4B. Menyusun Policy Brief (29 Juli – 2 Agustus 2013)

Deskripsi

Sebagai sebuah dokumen yang berdiri sendiri (stand-alone), maka policy brief bukan saja harus meyakinkan tetapi juga harus menarik. Ingatlah bahwa policy brief kita bukanlah satu-satunya dokumen yang dibaca oleh target audiens kita. Pengambil kebijakan khususnya memiliki begitu banyak dokumen yang dibaca setiap hari. Oleh karena itu, sama seperti bentuk komunikasi lain, yang penting bukan hanya apa yang disampaikan tetapi caranya hal itu disampaikan. Modul ini akan membahas secara ringkas apa yang dapat kita lakukan dalam menyusun policy brief yang menarik.

Tujuan pembelajaran

Setelah membaca modul ini, peserta diharapkan dapat :

Mendisain penyajian policy brief secara menarik.
Memfinalisasi draft policy brief.

Isi Modul

Setelah kita menulis draft policy brief pada tahap sebelumnya, maka kini saatnya untuk mendisain agar penyajian policy brief kita lebih menarik.

Pertama, perhatikan judul yang kita tulis. Ingat: Singkat dan pilihan kata yang cerdas adalah kunci dari judul yang baik. Judul yang panjang yang secara lengkap menjelaskan topik namun membosankan akan membuat pembaca bingung dan tidak akan menguntungkan siapapun. Sama buruknya, judul yang terlalu pendek akan gagal mengidentifikasi topik atau arah penelitian secara akurat. Jika perlu, bagilah judul ke dalam dua bagian: Judul utama dan anak judul.

Tips: Judul dapat menggunakan kata kerja (bersifat lebih dinamis) atau menggunakan kata Tanya (bersifat menggugah rasa ingin tahu).

Ke-dua, pikirkan beberapa variasi disain yang dapat membuat tampilan policy brief bukan hanya lebih menarik namun juga informatif. Kita dapat melakukannya dengan menambahkan hal berikut:

Gunakan sidebar. Sidebar merupakan bagian yang ditulis pada sisi tulisan utama di dalam policy brief. Bentuknya biasanya berupa sebuah narasi di dalam box. Narasi ini singkat namun memberi informasi tambahan, misalnya mengenai suatu ilustrasi atau studi kasus yang sangat menonjol. Dapat pula menyajikan contoh aksi yang dilakukan di Negara/propinsi/kabupaten lain yang merupakan success story. Atau, sebaliknya, sidebar juga dapat berupa narasi mengenai kegagalan dari kebijakan saat ini. Contoh penggunaan sidebar dapat dilihat pada contoh policy brief di bahan belajar kali ini.
Gunakan callout. Callout merupakan satu kalimat yang sangat kuat, sangat persuasive, sangat assertive yang ingin kita tonjolkan. Kalimat tersebut dapat saja berupa kesimpulan dari paragraf yang ada di dalam tulisan utama policy brief. Atau, seringkali, callout merupakan kutipan langsung dari narasumber. Ingat, bahwa callout hanya akan efektif bila kalimat yang digunakan sangat kuat. Callout biasanya ditempatkan di margin tulisan utama, biasanya dicetak dengan font yang lebih besar dari font yang digunakan oleh tulisan utama.
Gunakan bulleted list. Bulleted list ini tepat digunakan khususnya untuk bagian rekomendasi dimana kita dapat meringkas rekomendasi dalam step-by-step aksi yang perlu dilakukan

Ke-tiga, pikirkan cara untuk menyatakan argumentasi kita melalui visual, yaitu menggunakan grafik, foto dan sebagainya. Dibandingkan dengan penggunaan tabel, menggunakan grafik biasanya lebih menarik dan lebih jelas bagi pembaca. Foto yang tepat juga merupakan visual yang kuat. Jangan lupa gunakan caption (untuk foto) dan judul (untuk grafik) yang singkat tetapi jelas.

Terakhir, lakukan pemeriksaan terakhir sebelum mem-finalisasi draft policy brief. Hal-hal yang dapat anda lakukan, adalah:

Bacalah sekilas policy brief anda, dan tanyakan: apa yang paling menonjol dari policy brief ini? Adakah sesuatu yang dapat dilakukan untuk membuatnya lebih baik?
Minta seorang rekan anda untuk membaca policy brief tersebut. Apa komentarnya? Apakah menurutnya policy brief ini sudah jelas? Jika belum, bagian mana yang kurang jelas? Ingat, policy brief anda harus dapat bercerita untuk anda. Jika masih ada yang pembaca yang merasa kurang jelas, maka kemungkinan policy brief anda belum bercerita untuk anda.
Periksa sekali lagi apakah anda sudah menghindari sedapat mungkin penggunaan jargon.
Periksa sekali lagi apakah anda membatasi penggunaan statistik hanya pada yang benar-benar penting saja.
Periksa sekali lagi argument yang anda gunakan, apakah dapat bertahan (defensible) menghadapi counter-argument?
Periksa sekali lagi untuk menghindari kemungkinan salah cetak (proof-reading)

Dengan melakukan hal-hal ini, maka policy brief akan dapat menjadi dokumen yang direferensi oleh pembacanya, bukan hanya karena isinya yang berbobot dan berbasis bukti, namun karena pembaca terkesan pada apa yang dibacanya.

Kegiatan pembelajaran

Kirimkan policy brief anda yang telah diperbaiki sesuai saran perbaikan yang diberikan, dengan dilengkapi callout dan/atau sidebar dan/atau bulleted list, jika perlu, dengan menyisipkan pula grafik dan/atau foto yang sesuai. Pastikan bahwa tampilan judul, batang tubuh dan keseluruhan policy brief dalam bentuk yang menarik, rapi dan informative tetapi tidak cluttered.

Harap kirim ke This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. selambat-lambatnya pada tanggal 2 Agustus 2013.

Bahan Belajar

Toolkit for researcher: How to Write a Policy Brief

Contoh Policy Brief

Struktur Kongres

Silahkan mengikuti reportase beberapa sesi yang diikuti oleh Tim UGM dalam bentuk reportase.
Bagian yang ingin membaca seluruh abstrak dapat klik di bagian bawah Tabel Struktur dan akan link ke website International Health Economics Association.

Selamat mengikuti

STRUKTUR KONGRES

Sabtu 6 Juli	Minggu 7 Juli	Senin 8 Juli	Selasa 9 Juli	Rabu 10 juli
Registrasi	Registrasi	Pengantar Reportase	Pengantar Reportase	Pengantar Reportase
Pra-Kongress Symposia	Sesi Pra-Kongres 1	Reportase Sesi 1.1 Laporan Sesi: Bringing Evidence to Decision-Makers Reportase Sesi 1.2 Session Title: Value For Money (Vfm) In Women's And Children's Health	Reportase Sesi 6 Laporan Sesi: The Impact of Out-of-Pocket Expenditures on Access to Essential MNCH Services in Bangladesh and Opportunities for Improving Coverage: Evidence from the ADB RETA-6515 Study	Reportase Sesi 10 Session Tittle: Physician-patient interaction in the pharmaceutical market
	Rehat	Rehat	Rehat	Rehat
	Diskusi Pra-kongres 1	Reportase Sesi 2.1 Laporan sesi: Alternative Mechanisms for Improving Access to Health Care Services: Experiences from Developing Countries of the World Reportase Sesi 2.2 Session Title: Physician Payment	Reportase Sesi 7 Session: Conceptualizing and Measuring Progress to Universal Health Coverage Goals	Reportase Sesi 11 Session Tittle: Risky Behaviors and Human Capital
		Waktu Pindah	Waktu Pindah	Waktu Pindah
		Reportase Sesi 3 Laporan sesi: Government Financing for Health Care	Reportase Sesi 8 Session Title: Delivering Aid for Health Reportase Sesi 8.2 Session : Socio-Economics and Health	Organized Session
	Makan Siang	Makan Siang	Makan Siang	Makan Siang
	Sesi Pra-Kongres 2	Reportase Sesi 4 Session Title: Projecting Expenditure	Pleno Siang 1 Panel Session Title: Single-Payer Systems in a Multi-Payer World: Is There a Role for Parallel Private Finance? Pleno Siang 2 Seminar Panel: Personalized Medicine, Orphan Disease Drugs and the Future of Health Economics Pleno Siang 3 Session: "Health System Efficiency : What Can Health Economists Contribute?	Reportase Sesi 12 Session Tittle: Health Insurance Market in Developing Countries
	Rehat	Rehat	Rehat	Rehat
	Diskusi Pra-Kongres 2	Reportase Sesi 5 Laporan Sesi: Role of Universal Coverage in Maternal Care	Reportase Sesi 9 Session Tittle: Economic of Prevention	Reportase Sesi 13 Session Tittle: Health Utilizations
	Rehat	Waktu Pindah	Waktu Pindah	Waktu Pindah
	Pleno Pembukaan 9th World Congress on Health Economics: Celebrating Health Economics	Concurrent Session	Pleno	Laporan Post Congress International Meeting: Global Network for Health Equity (GNHE)

iHEA 2013

NO	Sesi		Keyword
NO	Kode	Judul	Keyword
151	Bayside Auditorium B	Estimating the Effect of Disruptive Technologies and Policies in the US Healthcare Market	Economics evaluations and methods; Private sector in universal health coverage era;
152	Bayside Auditorium A	The Effect of Migration on Health, Health Insurance, and Health Behaviors	Non communicable diseases, tobacco and nutrition; Equity and equality
153	Bayside Terrace	Affordable Care Act Policies to Expand Coverage: Evidence Public Sector, Employer-Sponsored, and Individual and Small Group Markets	Health care policy; Health care reform; Universal health coverage
154	Bayside 103	An Evolutionary Tale of Five Preference-Weighted Health State Utility Measures	Economic evaluation and methods
155	Bayside 104	Advances in Discrete Choice Experiments among National Policy Makers: Eliciting Equity-Efficiency Preferences in Health	Discrete Choice Experiments; Health providers and patient choice
156	Bayside 204A	Methodological Challenges for Estimating Health Service Delivery Costs in Low-Income Settings	Service delivery, access and healthcare utilization; Economics evaluations and methods; Costs of care
157	Bayside 204B	Physician-Patient Interaction in the Pharmaceutical Market	Pharmaceutical and subtances; Patient behavior and behavioral economics
158	Bayside 102	Financial Incentives in Health: Evidence from India's Janani Suraksha Yojana	Health financing; Quality of care; Service delivery, access and healthcare utilization; Maternal and child health
159	Bayside 105	Does Price Discrimination have a Place in Pharmaceutical Pricing in Developing Countries?	Pharmaceutical and subtances; Economic evaluations and methods
160	Bayside 109	Economics of Cannabis Use	Pharmaceutical and subtances; Economic evaluations and methods
161	Bayside 201	Pricing, Promotion and Obesity: Implications for Taxation and Regulatory Policies	Non communicable diseases, tobacco and nutrition;
162	Bayside 202	The Costs and Provision of ART Care Across Three Developing Countries	Quality of care; Costs of care
163	Bayside 203	Analysing Unexplained Variations in Performance to Increase the Efficiency of Health Care: Case Studies from the ECHO Project	Economic evaluations and methods; Quality of care
164	Bayside 106	Measuring Universal Health Coverage: Health Service Utilization and the Financial Burden of Health Payments in Asia	Universal health coverage; Service delivery, access and health care utilization; Health financing
165	Bayside 101	India: Quality, Accountability, and Financing Reform	Quality of care
166	Bayside Auditorium B	The Origins of Health Economics: Some Reflections on Early Contributors to Health Economic Thought	Economics evaluations and methods; Equity and equility
167	Bayside Auditorium A	Health Equity and Financial Protection in Asia Impacts of Health Insurance Reform in Four Countries	Equity and equality; Health financing; Maternal and child health; Universal health coverage
168	Bayside Terrace	Use of Discrete Choice Experiments to Elicit End-of-Life Health Care Attitudes and Preferences	Discrete Choice Experiments
169	Bayside 103	Networks in Health Economics	Economic evaluations and methods; Private sector in universal health coverage era; Health policy
170	Bayside 104	Breaking the Addiction to Adoption in Health Economics: Perspectives from Australia, Scotland, Canada and England	Quality of care; Health care reform
171	Bayside 204A	Guidelines for Choosing the Appropriate Technique for Multi-Criteria Decision Analysis in Health Care	Health policy
172	Bayside 204B	Physician Incentives: Evidence from East Asia	Health professions; Patient behavior and behavioral economics
173	Bayside 102	The Broader Economic Impact of Vaccination in Low and Middle Income Countries: Fiscal Space Related Issues	Communicable diseases, HIV/AIDS, and vaccines; Health financing
174	Bayside 105	Coverage, Value, and Sustainability of Micro Health Insurance on the Indian Subcontinent	Universal health coverage; Service delivery, access and health care utilization
175	Bayside 109	Incentives for Safe Sex: Evaluating Economic Incentives as a Prevention Strategy for HIV and other Sexually Transmitted Infections (STIs)	Communicable diseases, HIV/AIDS, and vaccines; Economics evaluations and methods
176	Bayside 201	Dental Health Economics	Service delivery, access and healthcare utilization; Economics evaluations and methods; Health financing
177	Bayside 202	Efficiency Measurement Incorporating Quality: Exploring New Methodological Approaches	Quality of care; Health care reform
178	Bayside 203	Analytical Advancements in Measuring Development Assistance for Health	Health policy; Health financing
179	Bayside 106	Risky Behaviors and Human Capital	Impact of health status; Mental health and elderly health issues; Pharmaceutical and subtances;
180	Bayside 101	What Can Myanmar Learn from its Neighbours as it Starts its Journey to Achieve Universal Health Coverage?	Universalh health coverage; Health financing
181	Bayside Auditorium B	What is the Impact of Health Status	Impact of health status
182	Bayside Auditorium A	What Affects Access to Care	Service delivery, access, and health care utilization; Patient behavior and behavioral economics; Equity and equality
183	Bayside Terrace	Economic Evaluation of Screening	Economic evaluations and methods; Costs of care
184	Bayside 103	Health Status & Methodology	Impact of health status; Mental health and elderly health issues
185	Bayside 104	Access to Care	Service delivery, access and health care utilization; Health providers and patient choice; Universal Health Coverage; Equity and equality
186	Bayside 204A	Allied and Informal Health Providers	Health professions; Health providers and patient choices; Quality of care; Maternal and child health
187	Bayside 204B	Impact of Technology	Quality of care
188	Bayside 102	Economic Evaluation of Programmes II	Economic evaluations and methods; Costs of care
189	Bayside 105	Equity & Inequality Issues	Equity and equility; Universal health coverage
190	Bayside 109	Health Insurance for the Poor	Universal health coverage; Health financing; Equity and equality
191	Bayside 201	Universal Health Care	Universal health care; Equity and equality
192	Bayside 202	Issues in Hospitals	Hospital and hospital management; Health care reform; Quality of care
193	Bayside 203	Issues in Drug Costing	Pharmaceutical and subtances; Health policy; Economics evaluations and methods
194	Bayside 106	Utilization	Cost of care; Quality of care; Service delivery, access and health care utilization;
195	Bayside 101	Economics of Smoking	Non-communicable disease, tobacco and nutrition; Economic evaluation and methods
196	Bayside Auditorium B	Hospital Payments	Hospital and hospital management; Economic evaluations and methods; Quality of care
197	Bayside Auditorium A	Physician Supply	Health professions; Health policy
198	Bayside Terrace	Economic Burden of Illness	Non-communicable disease, tobacco and nutrition; Economic evaluation and methods
199	Bayside 103	Prescribing Behaviour	Health professions; Pharmeceutical and subtances; Costs of care
200	Bayside 104	The Impact of Out-of-Pocket Payments	Economic evaluations and methods; Equity and equality; Health financing
201	Bayside 204A	Effect of Health Expenditure	Health care financing; Service delivery, access and health care utilization
202	Bayside 204B	Cost of Health Care	Costs of care
203	Bayside 102	Issues in Tele-Health	Health policy; Health reform; Economic evaluations and methods
204	Bayside 105	Economics of Obesity II	Non-communicable disease, tobacco and nutrition; Economic evaluation and methods
205	Bayside 109	Health Care Reform	Health care refrom
206	Bayside 201	Improving Hospital Care	Hospital and hospital management; Quality of care
207	Bayside 203	Immunization Economics	Economics evaluation and methods; Service delivery, access, and health care utilization; Non-communicable disease, tobacco, and nutrition
208	Bayside 106	Policy Intervention	Cost of care; Health policy
209	Bayside 101	Treatment Compliance	Cost of care
210	Bayside Auditorium B	Applications of Willingness-To-Pay	Patient behavior and behavioral economics; Health providers and patient choice
211	Bayside Auditorium A	Insurance in Developing Markets	Universal health coverage; Service delivery, access, and health care utilization
212	Bayside Terrace	Taxation Policy	Economic evaluations and methods
213	Bayside 103	Early Child Health	Maternal and child health; Economic evaluations and methods
214	Bayside 104	Paying Doctors	Health financing
215	Bayside 204A	Assessing Health Status	Economic evaluations and methods
216	Bayside 204B	Issues in Out-of-Pocket Payments	Health financing; Health policy
217	Bayside 102	Assessing Prevention Programs	Economic evaluation; Quality of care; Health provider and patient choice
218	Bayside 105	Subsidizing Insurance	Service delivery, access and health care utilization; Health providers and patient choice
219	Bayside 109	What Affects Health II	Health status impact; Equity and equality
220	Bayside 201	Economic Evaluation II	Discrete choice experiments; Economic evaluations and methods
221	Bayside 202	Health Care Utilization	Service delivery, access and health care utilization; Maternal and child health
222	Bayside 203	Public Health Policy	Health policy; Health reform; Costs of care
223	Bayside 106	Provider Issues	Health providers and patient choice; Health professions
224	Bayside 101	Methodological Issues	Economic evaluations and methods; Health policy
225	TBA	ePoster Session	Non-communicable diseases, HIV/AIDS, and vacciness; Economic evaluations and methods; Cost of care; Health professions; Discrete choice experiments; Mental health and elderly health issues; Pharmaceutical and subtances; Health policy

Modul 4A. Merancang Policy Brief

Modul 4A. Merancang Policy Brief (22 – 26 Juli 2013)

Deskripsi

Policy brief adalah bentuk publikasi yang secara spesifik ditujukan untuk memberikan rekomendasi kebijakan. Policy brief adalah dokumen yang paling mungkin untuk dibaca pertama kali dalam siklus / proses pembuatan kebijakan. Jika kita berhasil menangkap kepentingan pengambil keputusan melalui dokumen ini, maka besar kemungkinan temuan kita akan masuk di dalam perdebatan pembuatan kebijakan. Sebaliknya jika sebuah penelitian gagal menghasilkan policy brief yang meyakinkan, kapasitas temuan untuk mendukung proses pembuatan kebijakan akan jauh berkurang. Oleh karena itu, walau pun ringkas, policy brief memiliki arti strategis dan sangat crucial.

Tujuan pembelajaran

Setelah membaca modul ini, peserta diharapkan dapat :

Memahami prinsip-prinsip dasar penyusunan policy brief untuk mengkomunikasikan hasil penelitian kepada pembuat kebijakan.
Memahami format dan cara penulisan makalah kebijakan sebagai salah satu sarana mengkomunikasikan hasil penelitian kepada pembuat kebijakan secara lebih teknis dan mendalam.

Isi Modul

Policy brief secara sederhana adalah alat untuk menjelaskan secara singkat arti penting hasil penelitian, bagaimana hasil penelitian menjawab permasalahan yang ada, dan apa rekomendasi yang disarankan. Policy brief harus ringkas, artinya dokumen ini berkisaran antara 2-4 halaman, maksimal sekitar 1500 kata.

Terdapat dua pertanyaan penting yang harus kita ajukan pada diri kita sendiri pada saat kita merancang sebuah policy brief:

Siapa target audiens kita?
Kita harus memahami untuk siapa kita menulis dan seberapa besar pemahaman pembaca terhadap topic yang kita bahas. Kita juga harus memahami seberapa besar kemungkinan pembaca menerima gagasan yang kita sampaikan.
Bagaimana cara kita menyampaikan pesan untuk mencapai target audiens kita?
Kita harus mengenali apa yang menjadi concern dan interest dari pembaca, sehingga pilihan kata yang kita gunakan harus mencerminkan hal ini. Informasi harus terorganisasi secara logis dan bebas dari jargon. Kalimat-kalimat yang panjang (lebih dari 30 kata) dan kalimat majemuk bertingkat sebaiknya digunakan hanya seperlunya; penggunaan catatan kaki harus dihindari. Jika harus menggunakan akronim, kepanjangannya harus dijelaskan di penggunaan pertama.

Oleh karena itu, sebagai persiapan sebelum menulis policy brief, jadikan point-point berikut sebagai panduan kita:

• Untuk siapa saya menulis, dan mengapa?
• Tentukan key message
• Buat SWOT analysis sederhana, setidaknya identifikasi siapa kekuatan, kelemahan, tantangan dan kesempatan terkait dengan
isu penelitian kita.

Setelah kita melakukan / dapat menjawab tiga point di atas, maka penulisan policy brief dapat dimulai. Penulisan policy brief harus singkat dan dapat dimengerti, dan harus cenderung kepersuasive. Artinya, harus menimbulkan sense of urgency, menjelaskan mengapa hal ini penting bagi pembaca, dan menekankan pada keuntungan dan keunggulan dari rekomendasi kita.

Template policy brief pada umumnya terdiri dari:

Ringkasan Eksekutif
Pendahuluan
Deskripsikan secara ringkas masalah kebijakan
Pendekatan yang digunakan dan hasil/bukti dan analisis
Hasil temuan yang paling relevan dengan masalah kebijakan dan analisisnya
Kesimpulan
Kaitkan bukti/hasil analisis dengan permasalahan awal
Implikasi kebijakan dan rekomendasi
Nyatakan implikasi kebijakan dari temuan / hasil analisis dan tunjukkan keunggulan rekomendasi untuk menyelesaikan masalah

Penjelasan ringkas dari setiap bagian adalah sebagai berikut:

1. Ringkasan eksekutif

Bagian ini menyajikan penelitian kebijakan dalam bentuk yang ringkas dan padat. Isinya mengidentifikasi temapenelitian, menguraikan masalah utama kebijakan yang dirancang/dianalisis, memperkenalkan temuan kunci dan mengadvokasi serangkaian tindakan.

Tips: walau pun ditempatkan di bagian paling awal dari policy brief, tetapi tulis ringkasan eksekutif ini paling akhir (artinya: setelah kita menyelesaikan dokumen / draft policy brief)

2. Pendahuluan

Mulailah dengan sebuah paragraf yang menjelaskan tantangan kebijakan yang spesifik di mana penelitian yang dilakukan dibuat untuk menjawab tantangan tersebut. Bagian ini harus secara ringkas menyatakan tujuan utama dari penelitian. Pendahuluan dapat pula mengkontraskan penelitian dengan status quo (situasi saat ini). Misalnya, kita dapat mengakui progress yang sedang berlangsung / sedang dilakukan, namun focuskan lebih kepada identifikasi kekurangan, tantangan, dan risiko yang sedang dihadapi. Bangkitkan sense of urgency pada bagian ini.

Tips: Sedapat mungkin, akhiri bagian pendahuluan dengan kalimat yang memiliki daya tarik untuk menjaga minat pembaca tetap tinggi.

3. Pendekatan yang digunakan dan bukti / hasil dan analisis

Secara ringkas, jelaskan pendekatan yang digunakan. Jelaskan bagaimana proses penelitian dilakukan, metode penelitian, dsb, tanpa harus menjadi terlalu teknis. Walau pun pembaca kita mungkin praktisi atau mungkin tidak terlalu mendalami metode penelitian, namun penjelasan tentang bagaimana penelitian dilakukan memberikan legitimasi pada hasil yang kita akan sajikan.

Bagian bukti dan analisis harus memuat informasi mengenai kebijakan yang paling penting yang telah dihasilkan oleh penelitian: data empiris dan analisis – dengan kata lain pengetahuan baru. Intinya, tunjukkan hal baru apa yang dihasilkan dari penelitian ini, unik dibandingkan penelitian lain / sebelumnya, dan relevan bagi permasalahan.

Tips: Dalam menulis, pilih gaya yang menjelaskan secara umum terlebih dahulu, kemudian mengarah pada hal-hal yang lebih spesifik.

4. Kesimpulan

Berdasarkan bukti / hasil dan analisis, buatlah kesimpulan yang dikaitkan dengan permasalahan. Upayakan untuk menulis kesimpulan yang konkrit, bukan normative.

Tips: Dalam menulis, pilih gaya yang assertive untuk lebih meyakinkan pembaca.

5. Implikasi kebijakan dan rekomendasi

Bagian akhir dari policy brief ini harus menunjukkan apa konsekuensi dari hasil/bukti terhadap permasalahan, kemudian berikan saran kebijakan yang diwujudkan dalam bentuk rekomendasi. Sedapat mungkin bagian rekomendasi harus ditulis secara persuasive, jelas (step-by-step) dan harus feasible.Bahkan pada penelitian yang sedang/masih berlangsung, temuan sementara dapat disampaikan dan jangan lupa untuk menyampaikan rekomendasi dengan syarat kondisional. Yang penting diingat: implikasi kebijakan dan rekomendasi harus dibuatkan berdasarkan kesimpulan, artinya harus didukung oleh bukti / hasil analisis.

Tips: 'Implikasi' menjelaskan apa dampak hasil / bukti terhadap permasalahan (what could happen) sementara 'rekomendasi' memberitahu apa yang seharusnya dilakukan (what should happen).

Dengan demikian policy brief menjadi sebuah kesempatan untuk mengartikulasikan rekomendasi berdasarkan temuan. Jelas bahwa rekomendasi ini tidak mengikat, namun rekomendasi dapat menyediakan orientasi yang berharga untuk para pembuat kebijakan.

Kegiatan pembelajaran

Tulis policy brief anda dalam bentuk Microsoft Word Document biasa (sebelum di-layout), maksimal 4 halaman/1500 kata, dengan format:

• Ringkasan eksekutif
• Pendahuluan'
• Pendekatan dan hasil
• Kesimpulan
• Implikasi dan Rekomendasi

Sebutkan siapa target audiens anda dan bagaimana cara anda akan mendistribusikan policy brief ini.

Pastikan bahwa anda memenuhi criteria berikut untuk setiap bagiannya:

POLICY BRIEF TEMPLATE

No more than 2-4 pages, 1500 words

Executive Summary

A one or two sentence overview of the brief that entices readers to go further

Introduction

Answer the question why is the topic important, why should people care
Answer the question what were the goals of the research and overall findings
Create curiosity about the rest of the brief

Approaches and Results

Summarize facts, issues and context
Reduce detail to only what reader needs to know
Provide concrete facts or examples to support assertions

Conclusion

Base conclusions on results
Aim for concrete conclusions and strong assertions.

Implications and Recommendations

State clearly what could or should happen next.

Harap kirim ke This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. selambat-lambatnya pada tanggal 26 Juli 2013.

Bahan Belajar

Toolkit for researcher: How to Write a Policy Brief

Pengantar Modul 4

Pengantar Modul 4: Mengkomunikasikan hasil-hasil riset kebijakan
kepada pengambil keputusan dengan menggunakan policy brief

Deskripsi

Pemanfaatan hasil riset kebijakan kesehatan merupakan salah satu isu yang berkembang dibicarakan di antara para analis kebijakan. Beberapa penelitian kebijakan dapat memberikan manfaat berupa temuan yang disitasi oleh peneliti atau penelitian lain. Namun beberapa peneliti lainnya bergerak lebih jauh dengan mencoba memasuki ranah proses pembuatan kebijakan. Menurut mereka, suatu kebijakan atau proses pembuatan kebijakan seyogyanya merupakan hasil atau setidaknya mendapat masukan dari hasil-hasil riset kebijakan. Dalam konteks inilah upaya mengkomunikasikan hasil-hasil riset kebijakan kepada pengambil keputusan menjadi relevan.

Modul 4 secara khusus akan membahas policy brief sebagai saluran yang dapat digunakan dan ketrampilan yang dibutuhkan untuk mengkomunikasikan hasil-hasil riset kebijakan kepada pengambil keputusan atau pemangku kepentingan (stakeholders) lain.

Modul 4 akan terdiri dari 2 (dua) bagian, tiap bagian akan mencakup tugas bagi peserta:

4.A Merancang policy brief (22 – 26 Juli 2013)

4.B Menyusun policy brief (29 Juli – 2 Agustus 2013)

Pada akhir batas waktu pengumpulan tugas, policy brief yang masuk ke fasilitator pada tanggal 2 Agustus 2013 yang akan dinilai dan akan dipilih 3 (tiga) policy brief terbaik sesuai guideline dan materi dari modul 4A dan 4B.

Ke-tiga penulis policy brief terbaik ini akan mendapatkan hadiah berupa beasiswa pada Forum Nasional yang meliputi:

Tiket dari kota asal ke Kupang (ekonomi pp)
Akomodasi twin sharing (check in tanggal 3 September 2013, check out tanggal 8 September 2013).
Biaya pendaftaran mengikuti Forum Nasional dan KONAS IAKMI

Selamat mengikuti!

seminar symposium

International Seminar

Social Determinants of Health:
The MDGs and Beyond

Bali, 29th & 30th of August 2013

Background

Millennium Development Goals (MDGs) has been being the national and international focus since year 2000 to 2015. The achievement of MDGs is important since it implies the fulfillment of basic human needs that frees human beings from poverty and enables access to education, health, safe water and healthy environment.

Accelerations in many development aspects by addressing the social determinants of health has been conducted to achieve health-related MDGs in 2015. However, the achievement of MDGs by some countries facing the weak governance, conflicts and epidemiological and demographical transitions is still off track. In these remaining two years, MDGs are less likely to be achieved by millions of people who are suffered from poverty, illness, and lack of education.

That condition has induced national and international thinking of what efforts should be undertaken to optimize the achievement of MDGs and what will be done after the end of MDGs in 2015. In depth analysis of a wide range of experiences to address social determinants of health and to achieve MDGs in various settings would be important lesson learnt to tell us what works and where the focus should be put on. The feature of current implementation of MDGs can be used to design a sustainable future development framework.

The achievement and sustainability of MDGs require collaborated efforts of public and private sectors and also a strong community participation. Therefore, Udayana University aspires to conduct an International Seminar to provide valuable opportunity for all international & national development actors to share, to discuss and to learn from each other's experiences.

Objectives

To provide an opportunity for international and national researcher and practitioners from public and private sectors to disseminate their findings regarding social determinants of health, efforts to achieve MDGs and also ideas of post MDGs strategies.
To develop innovative methods to address unachieved MDGs in order to improve community health status.
To develop recommendations for government and related stakeholders based on the up to date research findings in order to support the development of evidence based policy and interventions with regards to social determinants of health and post MDGs 2015.

Speakers

Prof. Paul Ward (Faculty of Medicine, Flinders University):
The Post MDGs 2015 – The Role of Social Determinants of Health
Prof. dr. Adang Bachtiar, MPH, DSc (The Head of Indonesian Public Health Professional Association) :
Good Governance in Health Development*
Prof. dr. Hasbullah Thabrany, MPH, Dr.PH (The University of Indonesia):
Health Inequity Post MDGs*
dr. Dave Jenkins (SurfAid International):
The Role of Community Participation for Better Health*

* to be confirmed

Venue & Time

The event will be held on Thursday and Friday, 29th-30th of August 2013 at Theater Widya Sabha Usada, 4th floor, Faculty of Medicine, Udayana University, Jln. P.B. Sudirman, Denpasar, Bali, Indonesia.

More information http://seminar-symposium.com

Timetable

Thursday, 29^th of August 2013
08.00 am – 09.00 am	EXHIBITION	Registration + Morning Tea
09.00 am - 09.45 am		Opening Ceremony
09.45 am - 10.30 am		Keynote speech (Indonesian Minister of Health)
10.30 am – 11.30 am		Speakers’ presentation Prof. dr. Adang Bachtiar, MPH, DSc) Prof. Paul Ward
11.30 am – 12.30 pm		Discussion session
12.30 pm - 02.00 pm		Lunch
02.00 pm - 03.30 pm		Room 1	Room 2	Room 3
		Education, gender, population ageing, health promotion & community involvement Multi morbidity among Aging in Jakarta: a challenge of health services and education - Charles Surjadi Diabetes in Youtube: prevention or treatment - Nuzulul Kusuma Putri Determinant factors of infant mortality Bima regency in 2012 - Rini Hendari Involving Female Sex Workers as Peer Educators for Increasing the Use of Female Condom: What are the Challenges? - Komang Ayu Kartika Sari	Health economics/financing, politics & good governance	Personal health practice & health services
03.30 pm - 04.00 pm		Coffee Break
04.00 pm - 04.30 pm		Plenary
Friday, 30^th of August 2013
08.00 am - 09.00 am	EXHIBITION	Registration + Morning Tea
09.00 am - 10.30 am		Speakers’ presentation Prof. Paul Ward Tara Singh Bam, PhD, MPH Mahlil Ruby
10.30 am – 11.30 am		Discussion session
11.30 am - 01.30 pm		Lunch
01.30 pm - 03.00 pm		Room 1	Room 2	Room 3
		Education, gender, population ageing, health promotion & community involvement Poverty, Lack of Education and their Impact to quality of life and family function among wife with and without occupation -Anika Candrasari Relationship between house and malaria in sumba tengah District - Chandra Umbu Reku landuwulang Analysis between unwillingness of having children at fertile couples and application of modern contraceptives in Indonesia: SDKI Analysis 2007 - Desy Linasari Maternal Perception and factors influencing breast Feeding among working and non-working mothers in Tabanan Region, 2011 - Seputri Widhiyani Risk factors of maternal mortality due to complications in pregnancy, labor and postpartum in Bima regency 2011 - 2012 - Sri Juharni	Health economics/financing, politics & good governance The Implementation of Kader Desa Peduli AIDS Program in Bali: Ni Made Sri Nopiani The Economics of Globalisation Dono Widiatmoko Low Intervention Coverage of Malnourished < 5 Children in Bali Dewa Nyoman Wirawan	Personal health practice & health services Factors Affecting the activeness of kader Posyandu - Firyal Yasmin Integration of couple HIV counselling and testing into mother and child health program at community health centres in Bali: What are the rationales? - Nyoman Sutarsa Inappropriate immunization practice in diphteria outbreak areas of Semarang: A qualitative study - Praba Ginandjar Low ARV Adherence among FSWs: Barrier to the Implementation of Treatment as Prevention (TasP) Program in Bali - Putu Cintya Dewi Roles, Barriesr and challenges of midwives in antenatal care service in referring pregnant women for HIV case-findings in Seririt sub-district, Buleleng regency 2011 - Putu Theni Aryasih Sexual networks in men who have sex with men in relation to HIV transmission in Bali - Surya Anaya
03.00 pm – 03.30 pm		Coffee Break
03.30 pm – 04.00 pm		Closing Ceremony
Saturday, 31^th of August 2013 (Optional)
09.00 am– 05.00 pm	City Tour	Route 1 : Puskesmas Sukawati 1, Ubud, Gua Gajah, Gunung Kawi, Tirta Empul-Tampak Siring, Cekingan Tegallalang
		Route 2 : Puskesmas Abiansemal, Sangeh, Simantri, Taman Ayun, Tanah Lot

Jadwal Kegiatan Pelatihan Tatap Muka Pelatihan Kebijakan Medik

Jadwal Kegiatan Pelatihan Tatap Muka
Pelatihan Kebijakan Medik

10 – 12 Juni 2013

Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada Yogyakarta

10 Juni 2013
Waktu	Kegiatan	Narasumber
07.30 – 08.00	Registrasi Ulang Peserta
08.00 – 08.30	Penjelasan Program Pembukaan Pengenalan Peserta, dan Juri	Prof. dr. LaksonoTrisnantoro, M.Sc, Ph.D Dekan Fakultas Kedokteran UGM Prof. dr. LaksonoTrisnantoro, M.Sc, Ph.D
08.30 – 09.45	Workshop Perumusan Masalah	Prof. dr. LaksonoTrisnantoro, M.Sc, Ph.D
09.45 – 10.00	Coffee Break
10.00 – 10.45	Presentasi Proposal	Prof. dr. LaksonoTrisnantoro, M.Sc, Ph.D Nenggih Wahyuni, SIP, MA Dra. Retna Siwi Padmawati, MA dr. Yodi Mahendradhata, M.Sc, Ph.D Dr. Dra. Dumilah Ayuningtyas, MARS
10.45 – 11.30	Workshop Metodologi Mixed Method	dr. Yodi Mahendradhata, M.Sc, Ph.D
11.30 – 12.30	ISHOMA
12.30 – 13.15	Workshop Metodologi Realist Evaluation	Dr. Yodi Mahendradhata, M.Sc, Ph.D
13.15 – 14.00	Workshop Methodology Case Study	Dr. Dra. Dumillah Ayuningtyas, MARS
14.00 – 14.30	Coffee Break
14.30 – 15.15	Workshop Penyusunan Policy Brief	Nenggih Wahyuni, SIP, MA
15.15 – 16.00	Lesson Learnt dan Penutup	Prof. dr. Laksono Trisnantoro, M.Sc., Ph.D
11 – 12 Juni 2012 Diharapkan mengikuti Kegiatan Workshop Jaringan Kebijakan Kesehatan dan Kebijakan Medik *) jadwal terlampir

Modul 3.B Ketrampilan untuk menyampaikan hasil

Deskripsi

Ketika kita sebagai akademisi dan peneliti merasa bahwa rekomendasi dan saran kita tidak diikuti, mungkin kita harus bertanya: Apakah penelitian kita menjawab pertanyaan-pertanyaan para pembuat kebijakan? Apakah kita mendengarkan mereka? Apakah kita mendengarkan apa yang mereka butuhkan? Ketika para pembuat kebijakan tidak menggunakan rekomendasi kebijakan kita, sudahkah kita melihat ke dalam agenda kebijakan mereka?

Di departemen pemerintah, terkumpul begitu banyak literatur dan rangkuman yang ditujukan untuk menangani beragam masalah, terakumulasi selama bertahun-tahun, namun ternyata mereka masih menghadapi pertanyaan yang sama. Sebagian besar masalah tersebut mungkin sudah diselesaikan di atas kertas, namun operasionalisasi dari solusi yang diusulkan mungkin belum ada.

Namun, kita tidak bisa merekomendasikan petunjuk pelaksanaan dan operasional jika penelitian kita tidak sejalan dengan pemikiran para pembuat kebijakan. Kita harus sedekat mungkin dengan arah para pembuat kebijakan; kebijakan harus "dijual" sedemikian rupa (dengan tetap menjaga standar penelitian), memberikan arah yang jelas, termasuk menunjukan trade-off yang jelas.

Jika kita telah memastikan bahwa kita sudah melakukan semua hal di atas, maka pertanyaan berikutnya adalah apakah kita memiliki keterampilan untuk mengkomunikasikan hasil penelitian yang telah kita lakukan.

Komunikasi, pertukaran ide dan informasi, adalah inti dari bagaimana orang berinteraksi satu sama lain dalam hal berbagi ide dan bekerja secara efektif bersama-sama. Namun kenyataannya sebagian besar konflik terjadi akibat komunikasi yang salah antara pengirim dan penerima.

Selain itu, bagaimana Anda berkomunikasi akan berdampak pada bagaimana orang lain berkomunikasi dalam tim Anda. Bagaimana anggota tim berkomunikasi berdampak pada produktivitas dan efisiensi tim Anda. Pemahaman yang lebih baik tentang proses komunikasi, bagaimana kita berkomunikasi, perangkap tersembunyi dalam komunikasi, dan peningkatkan keterampilan komunikasi dapat membantu tim meningkatkan kinerja mereka dan membantu anggota tim meningkatkan keterampilan komunikasi interpersonal mereka.

Jadi, modul ini tidak hanya menyinggung tentang ketrampilan mengkomunikasikan hasil penelitian kepada para pembuat kebijakan dan pemangku kepentingan, tetapi juga ketrampilan komunikasi interpersonal di dalam tim.

Tujuan Pembelajaran

Setelah mempelajari modul ini, peserta akan lebih memahami berbagai keterampilan interpersonal yang diperlukan dalam menyampaikan hasil penelitian kepada para pemangku kepentingan dan pengambil keputusan.

Tujuan Pembelajaran Khusus

Setelah mempelajari modul ini dan membaca bahan-bahan bacaan yang direkomendasikan, peserta akan:

Memahami langkah-langkah kegiatan advokasi
Memahami keuntungan dari jejaring (networking) dalam kegiatan penyampaian hasil penelitian kepada para pemangku kepentingan dan pengambil keputusan.
Memahami ketrampilan interpersonal yang perlu dikembangkan

Modul 3.B.1 Melakukan advokasi

Advokasi adalah hal yang pertama dan merupakan proses yang terpenting yang terjadi antara peneliti dan para pembuat kebijakan dan pemangku kepentingan. Advokasi berjalan selama waktu yang tidak ditentukan, kadang-kadang singkat namun sering kali panjang. Advokasi juga harus strategis dan merupakan kegiatan tertarget yang dirancang dengan baik untuk pemangku kepentingan maupun pengambil keputusan. Dan terakhir, advokasi selalu diarahkan untuk mempengaruhi kebijakan, hukum, peraturan, program, atau keputusan pendanaan yang dibuat di sektor publik atau swasta. Kegiatan advokasi dapat dilakukan pada tingkat nasional, regional, atau lokal. Advokasi harus dibedakan dari konsep yang informasi, pendidikan, dan komunikasi (KIE). Advokasi adalah serangkaian tindakan yang diarahkan untuk para pembuat kebijakan untuk mendukung isu-isu kebijakan tertentu.

Tahapan dalam Proses Advokasi:

Definisikan isu. Advokasi dimulai dengan sebuah isu atau masalah yang kita dukung untuk mempromosikan perubahan kebijakan.

Tetapkan Tujuan dan Sasaran. Tujuan adalah pernyataan umum tentang apa yang diharapkan untuk dicapai dalam jangka panjang (tiga sampai lima tahun). Tujuan advokasi menggambarkan prestasi jangka pendek yang spesifik dan terukur yang berkontribusi terhadap tujuan advokasi.

Mengidentifikasi Audien/Target. Yang termasuk kelompok sasaran utama adalah mereka para pengambil keputusan yang mempunyai wewenang untuk membawa isu tentang perubahan kebijakan yang diinginkan. Yang termasuk kelompok sasaran sekunder adalah orang yang memiliki akses dan mampu mempengaruhi audien-lain, pembuat kebijakan utama, teman atau kerabat, media, tokoh agama, dll. Kita harus mengidentifikasi individu dalam audien/target, posisi mereka, dan basis kekuatan relatif dan kemudian menentukan tingkat dukungan mereka: apakah mendukung, menentang atau netral terhadap isu advokasi.

Membangun Dukungan. Membangun konstituen untuk mendukung isu advokasi adalah penting untuk keberhasilan. Semakin besar basis dukungan, semakin besar peluang keberhasilan. Kita harus membuat aliansi dengan kelompok peneliti lain, LSM, jaringan, donor, koalisi, kelompok-kelompok sipil, asosiasi profesi, tokoh masyarakat, aktivis, dan individu yang mendukung masalah ini dan akan bekerjasama dengan kita untuk mencapai tujuan advokasi kita. Bagaimana kita mengidentifikasi kolaborator potensial? Kita dapat menghadiri konferensi dan seminar, meminta dukungan dari media, mengadakan pertemuan publik, publikasi, dan menggunakan jaringan berbasis internet.

Mengembangkan Pesan. Pesan advokasi dikembangkan dan disesuaikan dengan sasaran tertentu untuk membingkai masalah dan membujuk penerima untuk mendukung posisi kita. Ada tiga pertanyaan penting untuk menjawab ketika mempersiapkan pesan advokasi: Siapakah yang kita coba capai dengan pesan ini? Apa yang kita ingin capai dengan pesan ini? Apa yang kita inginkan dari penerima dari pesan untuk dilakukan sebagai hasil dari pesan (tindakan yang kita ingin diambil)?

Pilih Saluran Komunikasi. Pemilihan media yang paling sesuai untuk pesan advokasi tergantung pada target audiens. Pemilihan media akan berbeda untuk (a) mencapai masyarakat umum, atau (b) mempengaruhi pembuat keputusan, atau (c) mendidik media, atu (d) menghasilkan dukungan untuk isu di antara yang berpikiran organisasi / jejaring dll. Beberapa saluran yang lebih umum dari komunikasi untuk inisiatif advokasi termasuk press kit dan siaran pers, konferensi pers, lembar fakta/fact sheet, debat publik, konferensi bagi para pembuat kebijakan, dll.

Kumpulkan Dana. Sumber daya diperlukan untuk pengembangan dan penyebaran materi, perjalanan anggota tim peneliti untuk bertemu dengan pembuat keputusan dan menghasilkan dukungan, menanggung biaya pertemuan atau seminar, menyerap biaya komunikasi, dll.

Mengembangkan Rencana Implementasi. Kita harus mengembangkan rencana implementasi untuk memandu kegiatan kampanye dan advokasi. Rencana harus mengidentifikasi kegiatan dan tugas, orang/komite yang bertanggung jawab, kerangka waktu yang diinginkan, dan sumber daya yang dibutuhkan.

Selain dari kegiatan sebagaimana ditetapkan dalam rencana advokasi, kita harus menyadari dua kegiatan yang berkelanjutan dan terus-menerus penting yang perlu dilakukan, yakni mengumpulkan data serta pemantauan dan evaluasi.

Mengumpulkan Data. Pengumpulan data mendukung banyak dari tahapan proses advokasi. Tim peneliti harus mengumpulkan dan menganalisis data untuk mengidentifikasi dan memilih masalah mereka, serta mengembangkan tujuan advokasi, membuat pesan, memperluas basis dukungan mereka, dan mempengaruhi pembuat kebijakan.

Memantau dan Mengevaluasi. Seperti pengumpulan data, pemantauan dan evaluasi terjadi selama proses advokasi. Sebelum melakukan advokasi, kita harus menentukan bagaimana akan memantau rencana pelaksanaannya. Kita harus memutuskan bagaimana akan mengevaluasi atau mengukur kemajuan dan hasil. Dapatkah kita secara realistis mengharapkan untuk membawa perubahan dalam kebijakan, program, atau dana sebagai hasil dari upaya? Secara spesifik, apa yang akan berbeda setelah selesainya kampanye advokasi? Bagaimana kita tahu bahwa situasi telah berubah?

Kegiatan advokasi yang sering kali dilakukan di lingkungan yang bergejolak. Seringkali, kita tidak memiliki kesempatan untuk mengikuti setiap langkah dalam proses advokasi sesuai dengan model yang disajikan di sini. Namun demikian, pemahaman yang sistematis dari proses advokasi akan membantu advokat merencanakan dengan bijaksana, menggunakan sumber daya secara efisien, dan tetap fokus pada tujuan advokasi.

Modul 3.B.2 Membentuk Jejaring

Adanya jejaring tim peneliti dapat berharga dalam advokasi kebijakan karena jejaring menciptakan struktur untuk organisasi dan individu untuk berbagi kepemilikan tujuan bersama. Untuk sukses, jejaring harus terorganisir dengan baik dan beroperasi secara efisien. Anggota pendiri harus menyatukan sumber daya, waktu, tenaga, dan bakat dari orang dan organisasi yang berbeda dan terampil dalam memanfaatkan peluang untuk mempengaruhi proses kebijakan berdasarkan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.

Poin kunci jejaring adalah sebagai berikut:

Jejaring dapat terdiri dari personal atau kelompok professional; bersifat formal atau informal; temporer atau permanen.
Anggota dari sebuah jejaring paling tidak memiliki satu kesamaan dengan anggota organisasi lain dari jejaring tersebut.
Jejaring advokasi adalah alat yang berguna dan kuat untuk mencapai tujuan bersama.
Jejaring advokasi efektif karena menyediakan sebuah struktur yang memungkinkan organisasi dan individu untuk bekerja sama, berkolaborasi, dan membagi keahlian dan sumber daya untuk mempengaruhi kebijakan.
Untuk menjadi advokat yang efektif, jejaring harus mengembangkan kemampuan yang memungkinkan mereka untuk terlibat dialog dengan pembuat keputusan pada berbagai tingkatan.
Jejaring yang efektif terorganisasi dengan baik, membangun identitas tim, fungsi mengacu pada norma dan prosedur yang disetujui, membentuk system dan struktur pembuatan keputusan dan komunikasi, dan menggunakan masing-masing kemampuan anggota dan sumberdaya untuk mendapatkan keuntungan secara maksimal.

Pembentuk jejaring harus menentukan pengelolaan logistik. Misalnya, apakah pertemuan mereka diselenggarakan secara ad hoc atau dijadwalkan secara teratur setiap bulan atau dua mingguan? Pertemuan dapat memakan waktu dan membuat frustasi, namun hal ini menjadi perlu jika jejaring ingin memenuhi tujuan advokasinya. Tantangannya adalah membuat pertemuan menjadi produktif dan sesingkat mungkin dengan mengikuti aturan dasar seperti menggunakan agenda, melibatkan fasilitator, menggunakan tambahan waktu (jika ada) dengan efektif, menyusun agenda pertemuan berikutnya, dan mengevaluasi pertemuan dan membuat kesimpulan.

Berdasarkan keterampilan dan keahlian profesional anggota, tentukan apa yang akan menjadi peran individu dalam jejaring. Apakah tanggung jawab dibagi melalui gugus tugas atau komite? Haruskah ada steering committee yang dipilih untuk mengawasi kegiatan?Apakah mekanisme rotating coordination sesuai? Bagaimana identitas dibentuk untuk jejaring? Akan dinamai apa jejaringnya? Apakah sumber daya keuangan tersedia untuk hal-hal seperti kop surat dan ongkos kirim? Jika tidak, bagaimana anggota tetap berhubungan? Rincian seperti ini harus diputuskan dalam tahap perencanaan jejaring, dan dapat direvisi kemudian jika diperlukan.

Memastikan anggota mendapatkan informasi dan tetap terlibat merupakan pertimbangan penting. Komunikasi dapat mempertahankan momentum, kepercayaan dan kepentingan yang ada. Hal ini juga meminimalkan kesalahpahaman dan dapat mengidentifikasi potensi masalah sebelum menjadi masalah serius. Anggota harus menerima notulensi dari pertemuan, update, siaran pers, dan informasi tentang aktifitas atau rencana kegiatan. Apakah ada dana dan mekanisme untuk komunikasi ini?

Dengan menginvestasikan waktu di awal untuk menentukan bagaimana jejaring harus berfungsi, anggota dapat menghindari banyak masalah dan kesalahpahaman di kemudian hari. Setelah isu manajemen jejaring disepakati, barulah anggota jejaring bebas untuk berkonsentrasi pada pencapaian tujuan advokasi mereka.

Situs jejaring – Sebuah platform interaktif

Situs jejaring penelitian dapat menjadi platform komunikasi yang sangat kuat. Situs jejaring merupakan "rumah" untuk informasi, yang memungkinkan para partisipan penelitian untuk berbagi informasi antara satu dengan lainnya secara efisien. Selain itu juga memfasilitasi interaksi dengan komunitas luar yang membuat, menggunakan, dan mengevaluasi kebijakan.

Sekelompok peneliti seharusnya memiliki situs jejaring professional. Situs tersebut harus terstuktur dengan baik, menyajikan kontennya dalam cara yang mudah diakses dan digunakan. Situs harus mempublikasikan hasil penelitian yang dilakukan dalam jejaring dan secara jelas mengidentifikasi siapa anggota jejaringnya. Harus diingat bahwa penyajian situs konsorsium harus tetap online bahkan setelah penelitian selesai dan dapat diakses masyarakat luas.

Jika dikembangkan sebagaimana merstinya, situs jejaring memiliki sebuah kapasitas interaksi yang komunikatif. Selain dapat mendiseminasi temuan kebijakan yang relevan yang ditargetkan, sebuah situs jejaring penelitian juga memiliki potensi untuk mengakomodasi input dari komunitas pembuat kebijakan yang lebih luas.

Situs jejaring kebijakan bagaimanapun juga harus diperbaharui secara aktif. Tidaklah cukup hanya memiliki situs jejaring dengan halaman muka yang statis dengan deskripsi penelitian dan alamat email saja. Sebuah jejaring penelitian seharusnya memiliki sebuah seksi atau "pojok" dari situs jejaringnya yang didedikasikan untuk isu-isu kebijakan. Pada seksi ini harus terdapat basis data kebijakan yang dapat diunduh dari penelitian itu sendiri dan link ke dokumentasi para pihak ketiga yang terkait, misalnya perundang-undangan, instruksi, dan position paper. Jika dimungkinkan situs juga harus memiliki mekanisme interface (misal: forum, ruang obrolan atau blog) untuk menangkap masukan dari pihak luar. Jika dibuat dan dirawat dengan baik, sebuah situs jejaring dapat memfasilitasi dialog dengan semua stakeholder yang terkait dan meningkatkan tingkat respon dari penelitian kebijakan.

Untuk mengeksplorasi potensi komunikasi dari situs jejaring, sebuah tim penelitian harus mengalokasikan sumber daya (waktu, keahlian, dan dana) untuk itu. Kemampuan khusus dibutuhkan untuk membangun dan memelihara situs jejaring. Maka dari itu koordinator penelitian harus memasukkan tenaga profesional TI ke dalam anggaran tim diseminasi.

Modul 3.B.3 Mengembangkan Ketrampilan Komunikasi Interpersonal

Kemampuan interpersonal sangat penting untuk produktivitas di lembaga penelitian yang semakin banyak menggunakan pendekatan tim untuk menyelesaikan tugas-tugas kompleks dalam organisasi. Para pemimpin harus memahami, memotivasi dan berkomunikasi dengan orang lain. Tidak peduli kecemerlangan pemikiran atau pendekatannya, meyakinkan orang lain untuk bekerja untuk mencapai apa yang diinginkan memerlukan keterampilan interpersonal yang dikembangkan dengan baik.

Interpersonal skill mencakup empati, kebijaksanaan, menghormati, menolong, integritas, keterbukaan dan sopan untuk ide-ide dan budaya orang lain, mendengarkan secara aktif, komunikasi tertulis dan lisan yang efektif dan sensitif, fleksibilitas kognitif, kematangan emosional, memahami posisi orang lain, dll. Ketrampilan interpersonal menunjang atmosfer keyakinan dan kepercayaan yang menumbuhkan hubungan yang berharga dan menginspirasi kelompok atau tim untuk menyelesaikan tugas-tugas organisasi.

Keterampilan interpersonal ditunjukkan setidaknya melalui kesadaran diri dan pemahaman tentang dampak seseorang pada orang lain, dan empati terhadap kebutuhan orang lain. Individu dengan keterampilan interpersonal yang kuat bersedia dan mampu untuk melihat sesuatu dari perspektif lain, mencerminkan pemahaman tentang masalah lain, dan menunjukkan kemampuan mendengarkan yang memungkinkan orang lain untuk menjadi dan merasa didengarkan. Mereka memperlakukan orang lain dengan hormat, memahami dan menggunakan bahasa tubuh yang efektif, dan membangun kepercayaan. Semua anggota harus penuh perhatian terhadap isyarat emosional, berkolaborasi dengan orang lain, dan mencari umpan balik untuk memperjelas masalah dan memastikan saling pengertian antara tujuan dan sasaran kinerja.

Mendengarkan adalah keterampilan yang diremehkan. Kebanyakan orang percaya bahwa mereka mendapatkan apa yang mereka inginkan melalui berbicara. Banyak orang sukses, bagaimanapun juga, menghabiskan waktu lebih banyak mendengarkan daripada berbicara.

Untuk meningkatkan kemungkinan keberhasilan dalam advokasi, anggota jejaring memiliki tanggung jawab untuk berkomunikasi dengan satu sama lain seefektif mungkin. Mereka harus mengirimkan pesan mereka dengan cara yang memastikan bahwa pendengar mengerti maksud dari pesan tersebut. Demikian pula, mereka harus dapat menafsirkan pesan tepat sepertiyang dimaksudkan oleh pengirim pesan.

Mengembangkan kemampuan komunikasi yang baik merupakan hal yang menantang. Sebuah jejaring akan lebih efektif jika semua anggota berusaha untuk mengirimkan pesan mereka dengan jelas dan mendengarkan dengan cermat apa yang orang lain katakan. Dengan cara itu, pengetahuan, pengalaman, dan keahlian khusus dari anggota dapat dibagi dan digunakan atas nama tujuan jejaring.

Komunikasi yang efektif dimulai dengan memahami bagaimana proses komunikasi itu sendiri. Model Pengirim-pesan-saluran-penerima menggambarkan proses komunikasi. Model tersebut adalah sebagai berikut:

Pengirim Pesan
Pengirim pesan harus mengerti enam variabel pada saat berkomunikasi dengan orang lain.
1. Kemampuan berkomunikasi pengirim pesan
2. Sikap pengirim pesan
3. Tingkat pengetahuan pengirim pesan
4. Posisi social pengirim pesan
5. Budaya pengirim pesan
6. Umpan balik yang diterima pengirim pesan

Masing-masing variabel mempengaruhi bagaimana kita menyampaikan pesan dan bagaimana pesan akan diterima.

Kemampuan berkomunikasi pengirim meliputi mendengarkan, berbicara, menulis, membaca,m\ komunikasi non-verbal, berpikir dan logika pemikiran.

Sikap pengirim didefinisikan sebagai kecenderungan umum seseorang untuk merasa sesuatu atau tentang sesuatu. Sebuah proses internal bawah sadar yang khas yang seseorang mungkin menggunakan ketika berkomunikasi adalah (1) "Apakah orang tersebut sedang menghakimi saya?" (2)"Apakah orang menilai masalah saya, keyakinan, ide, tujuan, dll, yang saya coba komunikasikan" (3) "Apakah orang tersebut layak disimak dari perspektif hidup saya?" (4) "Saya memutuskan untuk mendengarkan orang ini dari perspektifnya".

Yang penting untuk dimengerti tentang sikap terhadap penerima adalah bahwa ada dialog internal yang terjadi di bawah sadar yang sering menghambat kemampuan untuk mengirim atau menerima. Jika dialog bawah sadar tidak dibawa ke tingkat kognitif, maka dapat menghambat komunikasi yang efektif.

Tingkat pengetahuan Pengirim Jika kita memiliki pengetahuan dan percaya diri dalam pengetahuan kita, maka kita menyampaikan pesan kita jauh berbeda dibandingkan jika kita tidak tahu isi atau tidak percaya diri dalam mengetahui isinya.

Posisi sosial Pengirim Bagaimana hirarki dalam tim? Apakah orang-orang menghargai apa yang saya harus komunikasikan? Jika tim memandang pengirim sebagai anggota tim yang berharga, maka tim akan lebih banyak mendengar dengan sungguh-sungguh.

Budaya Pengirim Budaya yang berbeda mendorong gaya komunikasi yang berbeda, misalnya, komunikator linier (berurutan dari awal sampai akhir), komunikator melingkar (konteks berada dalam dialog yang lebih luas/cerita), atau komunikator spiral (mulai dari perspektif yang luas dan dipersempit untuk titik). Tidak ada gaya komunikasi yang salah, tetapi anggota tim harus belajar bahwa budaya yang berbeda berkomunikasi secara berbeda. Tanpa kesadaran ini, anggota tim mungkin keliru menganggap anggota bukan komunikator yang efektif ketika anggota tim hanya berkomunikasi secara berbeda dari yang diharapkan.

Pengirim pesan juga harus menyadari umpan balik seluruh proses pengiriman pesan. Umpan balik memungkinkan kita untuk menentukan efektivitas komunikasi.Apakah penerima memahami pesan yang dikirim?

Dengan demikian pengetahuan dan kemampuan yang dibutuhkan untuk komunikasi inter personal yang efektif adalah:

• Pemahaman tentang nilai-nilai sendiri dan kemauan untuk menahan diri untuk memberikan penilaian tentang orang yang lain
• Nilai personal.
• Keterampilan komunikasi verbal dan nonverbal.
• Kemampuan untuk menunjukkan empati dan mendorong orang lain.
• Keterampilan bertanya dan mendengarkan.
• Kemampuan untuk membuat parafrase dan meringkas
• Kemampuan untuk mengamati dan menginterpretasikan perilaku orang lain.
• Kemampuan untuk menggunakan bahasa yang orang lain mengerti.
• Keterampilan untuk secara efektif menggunakan bahan-bahan pendukung.

Pesan
Pesan memiliki tiga komponen:

Perlakuan adalah bagaimana isi pesan disusun, berkaitan dengan konteks dan isi pesan tersebut.

Konten adalah komunikasikan secara sederhana: apa yang Anda inginkan untuk di komunikasikan. Kadang-kadang, karena bersemangat untuk berbicara, kita tidak berpikir tentang apa yang kita katakan.

Konteks melibatkan adaptasi konten presentasi Anda untuk audiens Anda. Jika Anda berbicara kepada seorang pemikir linier, jangan menambahkan banyak "bunga-bunga" dalam pesan Anda. Jika Anda berbicara dengan seseorang yang ingin memahami "gambaran keseluruhan," tambahkan detilpada konteks presentasi.

Saluran
Terdapat dua jenis saluran:

Saluran sensorik didasarkan pada panca indera: penglihatan, suara, sentuhan, bau, dan rasa. Para ilmuwan sosial telah menemukan bahwa lebih mungkin untuk mendapatkan perhatian penerima jika pengirim menggunakan dua atau lebih saluran sensorik untuk mengirim informasi.

Saluran institusional adalah metode yang dipilih untuk menyebarkan informasi percakapan tatap muka, materi cetak, dan media elektronik.Setiap media institusional memerlukan satu atau lebih dari saluran sensorik untuk membawa pesan dari pengirim ke penerima.Sebagai contoh, ketika kita melakukan percakapan tatap muka (media institusional), kita menggunakan penglihatan (gerak tubuh, ekspresi), bunyi (suara), dan mungkin sentuhan, bau, dan rasa.

Penerima

Penerima harus menggunakan keterampilan yang sama sebagaimana yang digunakan oleh pengirim pesan. Ketrampilan komunikasi, sikap, tingkat pengetahuan, posisi sosial, budaya, dan umpan balik semuanya penting. Selanjutnya, penerima memiliki variabel tambahan: kredibilitas pembicara. Jika penerima merasa bahwa pengirim kredibel, objektif, dan memiliki keahlian dalam topik yang sedang dibahas, maka penerima lebih mungkin untuk dapat menerima pesan yang dikirim. Oleh karena itu, pengirim harus memiliki keahlian atau menemukan seseorang dengan keahlian topikal untuk mengkomunikasikan pesan.

Ada saatnya ketika kita harus percaya bahwa kita harus menjadi ahli dalam segala hal. Supaya komunikasi efektif terjadi, seseorang harus mengkomunikasikan baik apa dia tahu dan apa yang tidak tahu. Ingat tujuan komunikasi untuk penerima adalah untuk menerima pesan akurat dari pengirim. Ini tidak berarti penerima akan setuju dengan pesan, namun lebih karena penerima secara akurat memahami pesan

Penerima menerima pesan melalui perhatian dan pemahaman. Perhatian adalah tuning untuk pesan yang dikirim, dan pemahaman melibatkan memahami pesan dan menerima atau menolaknya. Menerima pesan melibatkan baik penerimaan kognitif pesan dan penerimaan afektif pesan.

Nilai dalam pemikiran tentang komunikasi melalui model ini adalah untuk menunjukkan bahwa komunikasi yang efektif adalah proses yang kompleks, bukan hanya mendengarkan dan berbicara. Oleh karena itu, kita harus berpikir tentang efektivitas komunikasi kita pada pola komunikasi ini – baik pengirim maupun penerima.

Bahan belajar

Silakan click beberapa link berikut:

National Association of Social Workers: Grassroots Advocacy Tools

Effective Advocacy Checklist

Children's Defense Fund: Advocacy That Works

American Planning Association: Effective Advocacy

Network centric advocacy

Communications: Process and Leadership, Cooperative Extension Service, Iowa State University.
Dapat diakses di: http://socserver.soc.iastate.edu/Extension/Docs/Soc2.pdf

Tugas

Apabila Anda hendak membuat sebuah rencana advokasi untuk kebijakan medik yang Anda susun:

• Tuliskan setidaknya satu tujuan advokasi
• Identifikasi siapa audien (primer dan sekunder) advokasi ini
• Identifikasi pihak pendukung dan pihak oposisi Anda
• Tentukan pesan kuncinya secara ringkas

Rancangan advokasi ini akan Anda gunakan setelah penelitian Anda selesai dilaksanakan dan siap untuk disampaikan kepada target audiens primer Anda, yaitu para pembuat keputusan.

Modul 4B. Menyusun Policy Brief (29 Juli – 2 Agustus 2013)

Deskripsi

Tujuan pembelajaran

Isi Modul

Kegiatan pembelajaran

Bahan Belajar

Modul 4A. Merancang Policy Brief (22 – 26 Juli 2013)

Deskripsi

Tujuan pembelajaran

Isi Modul

Kegiatan pembelajaran

Bahan Belajar

Pengantar Modul 4: Mengkomunikasikan hasil-hasil riset kebijakankepada pengambil keputusan dengan menggunakan policy brief

Deskripsi

Social Determinants of Health:The MDGs and Beyond

Jadwal Kegiatan Pelatihan Tatap MukaPelatihan Kebijakan Medik

Modul 3.B Ketrampilan untuk menyampaikan hasil

Deskripsi

Tujuan Pembelajaran

Modul 3.B.1 Melakukan advokasi

Modul 3.B.2 Membentuk Jejaring

Modul 3.B.3 Mengembangkan Ketrampilan Komunikasi Interpersonal

Bahan belajar

Tugas

More Articles ...

Pengantar Modul 4: Mengkomunikasikan hasil-hasil riset kebijakan
kepada pengambil keputusan dengan menggunakan policy brief

Social Determinants of Health:
The MDGs and Beyond

Jadwal Kegiatan Pelatihan Tatap Muka
Pelatihan Kebijakan Medik